Die Software ZETAS wurde eigens für die Verwaltung mittelständischer Tankstellen-Netze entwickelt und erlaubt eine einfache und sicherer Abrechnung. ZETAS wird den Anforderungen individuell angepasst: Im partnerschaftlichen Dialog mit dem Kunden installieren wir sämtliche erforderlichen Schnittstellen zur vorhandenen EDV. Der Traum von einer papierlosen Abrechnung, von der der Zapfpistole bis zur Buchhaltung, wird rasch Realität.
Das Konzept:
Die Software ZETAS wurde von Firma HUTH entwickelt und ist konzipiert für den Tankstellenverbund beliebiger Größe, um eine möglichst rationelle Verwaltung und Abrechnung von Tankstellen zu ermöglichen.
ZETAS ist eine Weiterentwicklung der bewährten Tankstellenlösung ITAS. Mit ZETAS hat der Händler alle Stationsdaten, die von einer modernen Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt werden, zentral im Griff. Parallel dazu kann weiterhin jede Station für sich eine Warenwirtschaft einsetzen.
ZETAS ist frei konfigurierbar. Die Stationsdaten lassen sich einzeln betrachten und zu beliebigen Gruppen zusammenfassen. Die Daten werden über normale Telefonleitungen, via Modem oder ISDN, oder über Satelitt entweder einzeln manuell oder im automatischen Sammelabruf, z.B. Nachts, abgerufen.
ZETAS verwaltet die Schicht- Tages- und Monatsabrechnungen der Tankstellen. Somit kann der Stationär umfassend und zeitnah beim Ausbau seines Shopgeschäfts beraten werden. Über das elektronische Verkaufstagebuch besteht jederzeit Zugriff auf Vergleichsdaten aus dem Vormonat/ Vorjahr. Weiterhin können Prognosen erstellt werden, wie der Verkauf hochgerechnet am Monatsende aussehen wird, entweder stationsbezogen oder über das ganze Netz.
ZETAS ruft die Naßdaten ab und ermöglicht so eine direkte Rechnungsstellung der täglichen tatsächlich verkauften Agenturwaren an die einzelnen Stationen. Dadurch ist eine tägliche Kontrolle gewährleistet, die Stellung von hohen Sicherheiten könnte damit entfallen.
ZETAS verstellt zu einem vorgegebenen Zeitpunkt die Preise an den verschiedenen Stationen. Somit können Sie schnell reagieren und sind den Wettbewerbsanforderungen gewachsen. Die vom Pächter an der Kasse eingegebenen Wettbewerbspreise werden eingelesen und bieten dem Händler so einen Überblick über die regionale Preissituation.
Über ZETAS können Nachrichten an die Stationen verschickt werden, z. B. über eine bevorstehende Preisumstellung.
Mittels des Kreditkundenmoduls verschafft ZETAS Ihnen die Möglichkeit, eigene Flottenkarten in Ihrem Tankstellennetz zu verwalten und abzurechnen. Von der Rechnungsstellung bis zur Erstellung der Lastschriften nimmt ZETAS Ihnen die Arbeit ab.
Alle Daten, die in ZETAS zur Verfügung stehen, können über eine Programmschnittstelle zur Weiterverarbeitung in nahezu beliebigen Rechnersystemen zur Verfügung gestellt werden. Art und Form der Übergabe werden je nach Kundenanforderung gemeinsam erarbeitet (FIBU, Rechnungen auf Diskette, etc.)
Bei der Entwicklung von ZETAS wurde auf folgende Punkte besonders Wert gelegt:
Einfache Bedienung
Geringer täglicher Zeitaufwand für Routineaufgaben
Verwendung von Standard-PC-Systemen
Offene Schnittstelle zu diversen FiBu’s
Papierlose, zeitnahe Abrechnung des Agenturgeschäfts: Vom Verkauf des Kraftstoffs an der Zapfsäule bis zum Geldeinzug vom Agenturkonto am nächsten Tag braucht keine Zahl manuell erfaßt zu werden, kein Überweisungsträger geschrieben, keine Kreditkartentransaktionen gegengerechnet, keine Disagiobeteiligung berechnet zu werden. Der Pächter zahlt täglich nur die Menge Geld auf das Agenturkonto ein, die den Barumsatz des Agenturgeschäfts abzüglich seiner Provision ausmacht – aber auch nicht weniger! Somit bleibt die Liquidität für beide Seiten immer optimal.
Durch die tägliche genaue Abrechnung inkl. der Berücksichtigung der Kredit- und Schwerverkehrskartendisagios entfällt das arbeitsintensive Schreiben von Monatsrechnungen mit Rückvergütungen bzw. Nachbelastungen – die Buchhaltung ist an jedem Tag auf dem aktuellen Stand.
ZETAS beherrscht im Bereich der Disagiobeteiligungen und Provisionsberechnungen alle nur erdenklichen Spielarten. Nahezu alle Vertragsgestaltungen zwischen Händler und Station lassen sich abbilden.
Trotz dieser umfangreichen Möglichkeiten wurde bei der Entwicklung von ZETAS auf einfache Bedienbarkeit Wert gelegt. Grundlage hierfür ist die aus ITAS bewährte Menüführung und die langjährige Aktivität der Firma HUTH im Tankstellengeschäft.
Einfache Bedienung